Cum îți deschizi un PFA în România – Introducere

Îți poți deschide un PFA (Persoană Fizică Autorizată) în România parcurgând câțiva pași clari la Oficiul Registrului Comerțului, cu un cost total de aproximativ 100-200 lei. Procesul poate fi realizat atât fizic, la ghișeu, cât și online, prin portalul oficial onrc.ro, ceea ce îl face accesibil oricui dorește să activeze legal ca liber profesionist sau mic antreprenor în 2026.

Indiferent dacă ești freelancer IT, consultant, meșteșugar, instructor fitness sau vrei să îți monetizezi o pasiune, statutul de PFA este una dintre cele mai simple forme juridice de organizare disponibile în România. În acest ghid, vei găsi tot ce ai nevoie: condiții, acte, costuri, pași concreți și sfaturi practice.

Ce este un PFA și când este potrivit pentru tine?

Un PFA – Persoană Fizică Autorizată – este o formă de organizare economică prin care o persoană fizică desfășoară activități economice în mod independent, pe cont propriu. Spre deosebire de un SRL, un PFA nu presupune un capital social minim, nu are personalitate juridică și răspunde cu patrimoniul personal pentru obligațiile asumate.

PFA-ul este potrivit pentru tine dacă:

  • Ești freelancer (programator, designer, redactor, traducător etc.)
  • Prestezi servicii de consultanță, coaching sau formare profesională
  • Activezi în domenii precum construcții, alimentație, cosmetică, transport persoane
  • Ai venituri anuale estimate sub 300.000 lei (pragul general de TVA în 2026)
  • Vrei costuri administrative minime și o contabilitate simplificată

Condiții necesare pentru deschiderea unui PFA în 2026

Pentru a înregistra un PFA în România, trebuie să îndeplinești câteva condiții de bază, conform legislației în vigoare (OUG nr. 44/2008 cu modificările ulterioare):

  • Ai vârsta minimă de 18 ani (sau 16 ani, cu acord parental și judecătoresc)
  • Nu ai fost condamnat pentru infracțiuni de natură economică
  • Ai un sediu profesional (propriu, închiriat sau la cabinet de avocat/contabil)
  • Activitatea pe care o desfășori este prevăzută în clasificarea CAEN
  • Dacă activitatea necesită studii sau autorizații specifice (ex: medic, electrician autorizat), trebuie să prezinți dovada calificării

Pași pentru deschiderea unui PFA în România

Pasul 1: Alege codul CAEN potrivit

Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) identifică domeniul în care vei activa. Poți consulta lista completă pe insse.ro sau pe portalul ONRC. Alege cu atenție codul principal și, dacă e cazul, coduri secundare – acestea nu implică costuri suplimentare.

Exemple frecvente:

  • 6201 – Activități de realizare a software-ului la comandă
  • 7311 – Activități ale agențiilor de publicitate
  • 8559 – Alte forme de învățământ
  • 9602 – Coafură și alte activități de înfrumusețare

Pasul 2: Stabilește sediul profesional

Sediul profesional al PFA-ului poate fi:

  • Locuința proprie – pe baza actului de proprietate
  • Spațiu închiriat – pe baza unui contract de comodat sau de închiriere
  • Sediu la avocat sau consultant – pentru activități care nu necesită prezența fizică permanentă; costul acestui serviciu este de obicei 50-150 lei/lună

Pasul 3: Pregătește documentele necesare

Lista actelor necesare pentru înregistrarea unui PFA la Registrul Comerțului în 2026:

  • Cerere de înregistrare (formular tip, disponibil pe onrc.ro)
  • Copie BI/CI
  • Document care atestă dreptul de folosință asupra sediului (contract, extras CF, comodat)
  • Specimenul de semnătură (se dă la ghișeu sau în fața notarului)
  • Cazier fiscal (se obține de la ANAF – gratuit, în aceeași zi sau online)
  • Dovada calificării profesionale (diplomă, certificat), dacă activitatea o impune
  • Dovada achitării taxelor de înregistrare

Pasul 4: Depune dosarul la Registrul Comerțului

Poți depune dosarul în două moduri:

  • Fizic, la ghișeul ONRC din județul în care ai sediul profesional
  • Online, prin portalul portal.onrc.ro – necesită semnătură electronică calificată sau cont verificat

Termenul de soluționare este de regulă 1-3 zile lucrătoare. La finalul procesului, primești Certificatul de Înregistrare cu codul de înregistrare fiscală (CIF) și Certificatul Constatator.

Pasul 5: Înregistrează-te la ANAF

După obținerea certificatului de la ONRC, trebuie să te înregistrezi la ANAF pentru a stabili regimul fiscal. În 2026, PFA-urile pot opta pentru:

  • Sistem real – impozit pe venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile)
  • Normă de venit – disponibilă pentru anumite coduri CAEN; impozit calculat la o sumă fixă stabilită de ANAF pe județ

Declarația de început de activitate se depune la ANAF în termen de 30 de zile de la data înregistrării.

Costuri reale pentru deschiderea unui PFA în 2026

Unul dintre marile avantaje ale PFA-ului este costul redus de înregistrare. Iată o estimare realistă pentru 2026:

  • Taxa de înregistrare ONRC: aproximativ 90-130 lei (variază în funcție de numărul de coduri CAEN și tipul de cerere)
  • Publicare în Monitorul Oficial: nu este obligatorie pentru PFA
  • Cazier fiscal: gratuit (eliberat de ANAF)
  • Sediu la terți (opțional): 50-150 lei/lună
  • Semnătură electronică (dacă aplici online): 50-100 lei/an
  • Contabil/consultant (opțional): 100-300 lei/lună

Total estimat pentru înregistrare: între 100 și 250 lei, în funcție de opțiuni.

Obligații fiscale ale unui PFA în 2026

Impozitul pe venit

PFA-urile plătesc un impozit de 10% pe venitul net (sau pe norma de venit, după caz). Declarația unică (Formularul 212) se depune anual, până pe 25 mai a anului următor.

Contribuțiile sociale (CAS și CASS)

În 2026, PFA-urile datorează:

  • CAS (pensie): 25% aplicat la venitul ales (minim baza = salariul minim brut, adică 4.050 lei/lună în 2026, ceea ce înseamnă minim ~12.150 lei/an)
  • CASS (sănătate): 10% aplicat la venitul ales; dacă venitul net depășește 6 salarii minime brute, plafoanele cresc proporțional

Dacă venitul anual net este sub 6 salarii minime brute (~24.300 lei în 2026), poți opta să nu plătești CAS, dar pierzi stagiul de cotizare la pensie.

TVA

Dacă veniturile anuale depășesc 300.000 lei, înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie. Sub acest prag, poți activa ca neplătitor de TVA.

Avantaje și dezavantaje ale PFA față de SRL

Înainte de a lua decizia finală, ia în considerare:

  • Avantaje PFA: costuri mici de înregistrare, contabilitate simplificată, flexibilitate, fără capital social minim
  • Dezavantaje PFA: răspundere nelimitată cu patrimoniul personal, imagine mai puțin corporativă, dificultăți în atragerea clienților mari
  • SRL-ul este preferat când ai parteneri, venituri mari sau dorești separarea clară a patrimoniului personal de cel al afacerii

Sfaturi practice pentru noul PFA-ist

  • Deschide un cont bancar separat pentru activitatea PFA – îți simplifică contabilitatea
  • Păstrează toate facturile și chitanțele pentru cheltuieli deductibile (birotică, internet, telefon, deplasări)
  • Lucrează cu un contabil cel puțin în primul an, pentru a evita greșelile la declarații
  • Emite facturi pentru fiecare prestație – folosește aplicații gratuite sau ieftine (SmartBill, Facturis, TotalSoft)
  • Verifică periodic dacă activitatea ta necesită autorizații suplimentare (ex: autorizație sanitar-veterinară, ANPC, ISU)

Întrebări frecvente